(一)文件资料的分类方式

    在殡仪馆的骨灰寄存档案管理中，要明确具体的文件资料分类方式，这是开展该项工作的基础条件。对于分类标准的设定方面，相关地区发布管理办法，确定了殡仪馆的文件资料分类模式，也就是年度二级分类法。因为各个地区的殡仪馆档案一般都会以不同的归属类型所存在，比如殡仪馆主要是利用遗体火化作为主要的档案管理模式，而公墓主要是通过遗体安葬档案和骨灰安放作为主要管理模式，所以相关文件应该看做是一级分类要素，然后在该类别之下需要设置年度、月份、日期等要素，具体就是为了能够有效的通过整个殡葬档案的建设，形成具备时间特点分类档案管理模式，同时还应该伴随着殡葬服务工作的进行形成整体，根据年、月、日的顺序进行档案的收集整理，然后可以落实殡葬管理和服务的相关工作。

                                天逸静园,浦东公墓,上海公墓

    针对档案年度分类的方式，管理文件中也有明确的规定，要保证遗体火化时间和遗体火化证明中的记载时间是一致性的，遗体安葬和骨灰安放年度，应该以初次签订安放合同时间作为标准，之所以不把实际安放的时间作为标准，是因为从协议签订到最终的安放会有明显的时间差，如果通过合同时间确定，为今后的考察和管理提供基础。很多殡仪馆都会存在续签的情况，所以骨灰寄存档案的存放分类记录，要将初次签订合同作为时间点进行记录。

    (二)殡仪馆骨灰寄存档案的整理方式

    各个殡仪馆都要按照民政部发布的《殡葬服务单位业务档案管理办法》要求开展具体的工作，明确具体的骨灰寄存档案整理方式。各个单位考虑到自身的特点，做好整理模式的优化与控制。比如在档案整理阶段，可以根据年份、日期、存放时间全部记录，然后分格存放一个死者，这样使得后续的管理更具科学性与合理性，使得殡仪馆档案管理可以有序进行，提高管理效率和质量。